10 шаблони на Excel, които ще бъдат полезни в ежедневния живот

През дългите години на своето съществуване Microsoft Excel превърна в незаменима «работен кон» за много милиони прикованных към един стол на работниците. Често в главите на потребителите на Excel е синоним на самата работа. Хайде просто да счупим стереотипи и вземете на въоръжение 10 различни шаблони на Excel за всеки ден.

Радостно е, че Microsoft corporation всички сили идва, за да ни настанят, като предоставя напълно безплатен достъп до своя офис продукти за мобилни устройства. Така че може да е доста удобно да се използва мощен инструментариум за Excel на вашия рослом iPhone, iPad и Android джаджи с голям диагонал на екрана.

Не забравяйте и за това, че предложените шаблони могат да бъдат прецизирани с оглед на вашите желания, а също така и отпечатани, ако екрана предпочитате хартия. Но преди да започнат корекции, прочетете за ефективни методи, тайните и най-често срещаните грешки на работа в Excel. С такъв запас от знания не е лошо този мощен чудовище!

1. Списък със задачи

Дори и най-светла глава при ясен ум и силна памет, един ден ще провали, и вие нещо да забравя. Добре, ако това ще закупуване на храна за рибки, поздравления тъща Ден на майката или поливане на виолетки, вашата втора половинка. Те побулькают, пошипят и поквакают, а вашата съвест ще остане чиста. Но изведнъж не плати на предмет от първа необходимост — интернет? Ще се срамува да погледне себе си в огледалото. И в този трагичен ден ще сломаетесь и пообещаете подготвя списъци със задачи. А докато вие се мъча избор сред електронни проектанти, опитайте се да започнете с един прост списък със задачи.

Назначаване на членове на клуба задача, задавайте им приоритет, задавайте дедлайн, изберете лицето, отговорно, внимавайте за напредъка на изпълнението и оставяйте бележки, без да се излиза от Excel. Модел вече е конфигуриран за бързо сортиране по дата, значението, статус и други опции.

2. Бюджета на пътуване

Теоретично дори е нереално (и при това, пълно) на пътуването може да мине изобщо без финансови инвестиции от ваша страна. За това трябва да получи подкрепата на краудфандинговой площадка, да намерят свободни места за посещение и малко да поработите за храна и койко-място. Такива успехи soputstvuyut само прожженным пътници с справедлива стойност на късмет. Въпреки че къде на греха таить, дори им се налага да търсите няколко монети на разговор, за да се отчете майка за своето здраве. Ето защо всяко преместване зад граница места за настаняване придружени от предварително планиране и подготовка на оценки. И за да не се налага марать листовки хартия и края, без да усуквате-въртят цифри, предлагаме да се потърси помощта на калькулятору пътуване.

Как да изчислим разходите за пътуването в Excel

 

Освен самото изчисляване, шаблон може да предполагаема загуба под формата на кръгова диаграма. Разделяне денежек на категория в процентно отношение ще се разбере кой член на разходите най-прожорлива.

3. Инвентарен списък

Какво обединява пожар, наводнение, кражба и посещение на роднини да остане «за една седмица»? Правилно, висока степен на вероятност от загуба на целостта на вашия имот.

Толкова е такава човешката природа, че крастава жаба задушава не за самия факт на загуба бабушкиных чорапи, а за това, че вие изобщо не можете да си спомня целия си натрупан вещи. При такива неблагоприятни обстоятелства ще ви помогне описание на домашни прибори. А в допълнение към него не е излишно да и снимам си mansion с цялото съдържание.

Отставив вицове, може да предложи модел на тези хора, които дават квартири. Като гости в дългосрочен план на населеното място, не забравяйте да ги запознае под рисувани с акт на проведената инвентаризация. Той ще ви даде добро обслужване при изгонване на наематели.

4. Списък с контакти

Колкото и да се опитвах технически прогрес, но той не е в състояние да победи «динозаври», не искат да знаят за съществуването на удобни инструменти за организиране на вашите контакти. Дневници, бележка книги и просто парченца хартия — всички тях. Обикновено в такива случаи, казват, че гърбав гроб поправи (здравейте, жена!). Но не ще остави ръцете си и ще намерим компромисен вариант вариант на notepad.

Електронен лист запознанства си добър поне по две причини: те са лесно да споделят и просто подреди силите на Excel. Затова не е излишно да го получите резервен вариант дори и за тези, които напълно се доверява на Google Contacts.

5. Диаграма На Гант

Добрата руска традиция е да се удари по ръцете, прогулять предварително, да се отпуснете и да работи в нощта преди деня на отчитане — доста е рисковано бизнес-технологии, значително влияние на качеството. Само планиране, разделяне на задачата на етапи и твърдо следване на графика е в състояние да спаси репутацията си.

Диаграма на Гант е популярен и колонен тип диаграма (хистограми), който се използва за илюстрация план, график на работата по някакво проекта.

Разбира се, мощност на Excel ви позволяват да създадете тези най-диаграма. Техните кон — видимостта и достъпността.

Шаблон на Excel диаграма на Гант

 

И дори ако нямате собствен бизнес, опитайте се да планирате ремонт в апартамента, подготовка за постъпване или на маратона по метода на Гант. Можете да оцените силата на инструмента.

6. Семейно дърво

Венец на сватбеното тържество — мордобой — върви по правилния сценарий само в случай, ако сте на ясно споделяте противоположните страни на «своите» и «чуждите». А да ви попречи да оправи ситуацията може не само алкохол, но и банална невежеството на своите братя и сестри.

Разбира се, причина за създаване на родословно дърво е избрана не най-добрият, има далеч по-основателна причина. Ако шаблон ще ви изглеждат объркващо, преминете на лист Example, в която е представено родословно дърво Кенеди.

7. График за дежурства

«Пропуски в паметта» съпътстват човечеството, откакто се появи разпределението на отговорностите. Болестта е особено характерен за детската възраст. Именно малявки по-често от своите майки и бащи забравят да измием съдовете, да се премахне играчки и вземете боклука. Болестта може да бъде излекувана без използване на медицински препарати: достатъчно е да разпечатате седмичен график на работа и да напише под него възприемането на наказателни мерки.

Напишете имената на членовете на домакинството в клетка шаблон, разделяне на работата по дни от седмицата преди и след обяд. И не забравяйте да се мотае разпечатка на най-популярното място в апартамента — хладилник. Сега никой не сошлется в своята забрава.

8. Списание сервизни

Един ден, след много години на експлоатация на автомобила, може да създаде впечатление, че в колата не е останало нито една native детайли. Освен портиер, естествено, — той е свят и неприкосновенен. Така ли е това? Отговорът може да бъде получен само в случай, че при покупката на автомобил се качих на навика да записва всеки акт поддържането му в специален регистър. Приложение шаблон дава възможност да се изчисли общата сума на разходите, свързани с ремонта на превозното средство.

9. Списание пробег

Родись Илон Маск в необятността на съветския пространство, ние с вас сега се търкаля в электромашинах с ниски разходи за транспорт. Въпреки, че някой обманываю, не щеше да се случи такова нещо. Илон разби да челото в стената на бюрокрацията и отдавна атракция съпътстващо.

Така че собствениците на автомобил по старомодния начин ще се появи през пред очите утекающие долара под мелькание цифри една бензиностанция. Но човешката природа е склонна бързо да забравя всичко лошо, предпазва ви от мисли за мыле и въже. Разбира се, аз преувеличено, но защо не се научите, колко пари ще похарчите за постоянно зареждане с гориво? А да се направи лесно с помощта на списание пробег.

Как да се изчисли разход на гориво на километър път в Excel

Попълнете формата показанията на километража, брой слънчеви литра и разходите за тях, и ще оцените цената на един километър пробег. Подобна функционалност се реализира и в мобилните приложения, например Car Logbook за Android.

10. Дневник

Само членове на обществото, които живеят на принципа «от сутринта изпил — ден свободен», списък завършва с откриването на близкия магазин. Останалите също трябва да се върти на моменти не е по-лошо, отколкото катерица в колело, упорито укладываясь в ограничен времеви интервал. И да не забравите в объркване своя списък планове, хората предпочитат да улови го в ежедневниках. Предложеният модел е добър, че позволява да прекъсне всеки трудов час на 15-минутни интервали.