Как да направите този падащ списък, в Эксель

Пакет офис програми от компанията Microsoft също добре позната Word-често се използва Эксель (Exel). Той от самото начало е представен във формата на лист с таблици и клетки, много удобна за попълване на номенклатурата, отчети, списък на стоки и т.н., многофункционален Инструмент, така и на някои особености веднага, не е разбран от потребителя.

Как да създадете падащ списък в excel

Иконата на програмата

При попълване на големи документи с различни параметри се появява желание по някакъв опростяване на процеса. За това може да бъде полезно знание, как да създадете списък в excel. Понякога това може да се отърве от необходимостта да въвеждате едни и същи параметри. Например, когато попълвате имената на марки на компанията, които се повтарят, а след това в следващата клетка страница (без парола), натиснете Alt+стрелка надолу. У вас ще се появи списък с въведените данни тази колона, на база на който имате възможност да изберете желания вариант.

Още един начин, как да направите този падащ списък, в Экселе – с помощта на инструменти за управление на ActiveX. За тяхното използване е необходимо първо да се направи достъпна в раздела «разработчик». За тази цел е необходимо:

Отворите в горната част на елемента «файл».
Отидете в раздел «Настройки».
В раздела «Персонализиране на лентата», за да поставите отметка пред «Предприемач».

След това ще се появи допълнително поле, в горното меню на страницата озаглавена «Разработчик», където ще се бутон «Добави». Ще има възможност да се избере точка «Поле със списък на» в подраздел «ActiveX». У вас ще се появи възможност да нарисува полето, навсякъде документ Эксель, където трябва да се направи падащ списък. Нататък този елемент трябва да се коригира:

В същата раздела отидете на раздела «дизайнер», щракнете върху «Свойства».
Ще се отвори много параметри, но основните са само три, които следва да се коригира.
ListFillRange – тук трябва да зададете диапазон от стойности, използвани.
ListRows – тук се задава броят на данни за падащото меню.
ColumnCount – тук се посочва броя на колоните, които ще бъдат използвани.

Стъпките са следните

С функция мультивыбора

За удобство на попълване има възможност да се направи меню с мультивыбором, когато има опция за добавяне на множество от стойности на клетки от един списък. Се счита за такъв вариант на класически, но с нужда от някаква допълнителна настройка с помощта на софтуерен код. Да направи такова меню може да бъде така:

Създайте списък от данни, от който ще се вземат стойностите.
Изберете клетките, които трябва да направите меню с мультивыбором.
В раздела «Данни» в горната част на менюто инструменти щракнете върху бутона «Проверка на данните».
В «Настройки» задайте «»»Списък», а в «Източник» изберете диапазон от клетки, от които ще се вземат от значение.

Обратното клетки ще имат възможност мультивыбора, данните от тях ще се пълнят по една и съща линия, автоматично. За да функция работи е вярно, трябва да използвате софтуер, код, който ще бъде автоматично добавяне на стойност към същата линия. За това по ярлычку списъка, щракнете с десния бутон на мишката и изберете «Изходния код». Без тази част от език за програмиране функция добавянето няма да работи. Ще се появи прозореца на редактора на Visual Basic, поставете следния парче от код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Пресичат(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Application.EnableEvents = False

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Else

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

End If

Target.ClearContents

Application.EnableEvents = True

End If

End Sub

С пълнеж

Това е още един лесен начин за създаване на стандартен списък, който ще опрости процеса на въвеждане на данни в таблица. За да го направите, трябва да се използват «умни таблица програми», които са програмирани в Эксель. С тяхна помощ можете лесно да редактирате и форматирате всички редове с пълнеж. Да се направи такъв списък, както следва:

Изберете клетките, които ще бъдат използвани за заместване.
След това трябва да кликнете на началната раздела на бутона «форматиране като таблица».
Редактор Экселя ще променят колони по ваше желание.

Падащия списък на клетка в excel

Пример за създаване на

По-горе е описан най-лесният начин, как да направите този падащ списък, в Экселе. Има и по-сложни варианти на употреба на този инструмент. Избор от него ще се избегнат грешки при въвеждане, описок и ще ускори процеса на попълване. Този метод ще ви позволи да добавите падащото меню на всеки участък на документа и приемат данни дори от другия край на масата. Ниспадающий списък се създава по следния алгоритъм:

Създаване на списък от стойности, който ще се използва за заместване.
Изберете всички елементи на колона и щракнете с десния бутон на мишката върху тях.
В менюто изберете «промяна на името на…».
В появилия се прозорец въведете име, което ще бъде използвано в по-напреднала формула. То трябва да започва с буква от азбуката, без да има пропуски.
Изберете клетката или клетките, които ще съдържа падащото меню. Отидете в раздела «Данни» и щракнете върху «Проверка на данните».
В нов прозорец трябва да изберете в параграф тип на данните «Списък», а по-долу в параграф източник постави знак «=» и въведете името, което е дадено в стъпка 4 инструкции.