Как да направите този падащ списък, в Эксель
Пакет офис програми от компанията Microsoft също добре позната Word-често се използва Эксель (Exel). Той от самото начало е представен във формата на лист с таблици и клетки, много удобна за попълване на номенклатурата, отчети, списък на стоки и т.н., многофункционален Инструмент, така и на някои особености веднага, не е разбран от потребителя.
Как да създадете падащ списък в excel
При попълване на големи документи с различни параметри се появява желание по някакъв опростяване на процеса. За това може да бъде полезно знание, как да създадете списък в excel. Понякога това може да се отърве от необходимостта да въвеждате едни и същи параметри. Например, когато попълвате имената на марки на компанията, които се повтарят, а след това в следващата клетка страница (без парола), натиснете Alt+стрелка надолу. У вас ще се появи списък с въведените данни тази колона, на база на който имате възможност да изберете желания вариант.
Още един начин, как да направите този падащ списък, в Экселе – с помощта на инструменти за управление на ActiveX. За тяхното използване е необходимо първо да се направи достъпна в раздела «разработчик». За тази цел е необходимо:
- Отворите в горната част на елемента «файл».
- Отидете в раздел «Настройки».
- В раздела «Персонализиране на лентата», за да поставите отметка пред «Предприемач».
След това ще се появи допълнително поле, в горното меню на страницата озаглавена «Разработчик», където ще се бутон «Добави». Ще има възможност да се избере точка «Поле със списък на» в подраздел «ActiveX». У вас ще се появи възможност да нарисува полето, навсякъде документ Эксель, където трябва да се направи падащ списък. Нататък този елемент трябва да се коригира:
- В същата раздела отидете на раздела «дизайнер», щракнете върху «Свойства».
- Ще се отвори много параметри, но основните са само три, които следва да се коригира.
- ListFillRange – тук трябва да зададете диапазон от стойности, използвани.
- ListRows – тук се задава броят на данни за падащото меню.
- ColumnCount – тук се посочва броя на колоните, които ще бъдат използвани.
С функция мультивыбора
За удобство на попълване има възможност да се направи меню с мультивыбором, когато има опция за добавяне на множество от стойности на клетки от един списък. Се счита за такъв вариант на класически, но с нужда от някаква допълнителна настройка с помощта на софтуерен код. Да направи такова меню може да бъде така:
- Създайте списък от данни, от който ще се вземат стойностите.
- Изберете клетките, които трябва да направите меню с мультивыбором.
- В раздела «Данни» в горната част на менюто инструменти щракнете върху бутона «Проверка на данните».
- В «Настройки» задайте «»»Списък», а в «Източник» изберете диапазон от клетки, от които ще се вземат от значение.
Обратното клетки ще имат възможност мультивыбора, данните от тях ще се пълнят по една и съща линия, автоматично. За да функция работи е вярно, трябва да използвате софтуер, код, който ще бъде автоматично добавяне на стойност към същата линия. За това по ярлычку списъка, щракнете с десния бутон на мишката и изберете «Изходния код». Без тази част от език за програмиране функция добавянето няма да работи. Ще се появи прозореца на редактора на Visual Basic, поставете следния парче от код:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Пресичат(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
Target.Offset(0, 1) = Target
Else
Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
End If
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
С пълнеж
Това е още един лесен начин за създаване на стандартен списък, който ще опрости процеса на въвеждане на данни в таблица. За да го направите, трябва да се използват «умни таблица програми», които са програмирани в Эксель. С тяхна помощ можете лесно да редактирате и форматирате всички редове с пълнеж. Да се направи такъв списък, както следва:
- Изберете клетките, които ще бъдат използвани за заместване.
- След това трябва да кликнете на началната раздела на бутона «форматиране като таблица».
- Редактор Экселя ще променят колони по ваше желание.
Падащия списък на клетка в excel
По-горе е описан най-лесният начин, как да направите този падащ списък, в Экселе. Има и по-сложни варианти на употреба на този инструмент. Избор от него ще се избегнат грешки при въвеждане, описок и ще ускори процеса на попълване. Този метод ще ви позволи да добавите падащото меню на всеки участък на документа и приемат данни дори от другия край на масата. Ниспадающий списък се създава по следния алгоритъм:
- Създаване на списък от стойности, който ще се използва за заместване.
- Изберете всички елементи на колона и щракнете с десния бутон на мишката върху тях.
- В менюто изберете «промяна на името на…».
- В появилия се прозорец въведете име, което ще бъде използвано в по-напреднала формула. То трябва да започва с буква от азбуката, без да има пропуски.
- Изберете клетката или клетките, които ще съдържа падащото меню. Отидете в раздела «Данни» и щракнете върху «Проверка на данните».
- В нов прозорец трябва да изберете в параграф тип на данните «Списък», а по-долу в параграф източник постави знак «=» и въведете името, което е дадено в стъпка 4 инструкции.
Видеоурок: как да си направим падащия списък в excel