Като доведе нещата до логически извод

Дейвид Алън е автор на популярната книга»Как да доведе нещата в ред: Изкуството на производителността, без стрес», както и основател на David Allen Company, която се занимава с обучението, наставничеством и консултантска фирма. Дейвид Алън препоръчва основната концепция на длъжен да работи до приключване (GTD — Getting Things Done).

— Способността да се разкрият максималния брой дела до приключване с минимално ниво на стрес е цел на много хора. В какво се крие уникалността на новата концепция?

Много хора, дори ако те имат най-добри намерения, често се сблъскват със сериозни трудности, когато става дума за необходимостта да се организират. Основната причина за големия брой на провал е липсата на модел на работата, която хората биха могли да се доверите. Ефективен подход, който трябва да се придържаме към, дава отговор на сложните въпроси. Вие ще видите, как работи всичко и ще разберете, че възнаграждение за усилията ще бъде ценен резултат.

— Хората често попадат под действието на стреса, когато имат много работа и достатъчно време за тяхното изпълнение. Наистина, нашият свят става по-сложен или така ни се струва?

Основна причина за стреса не е в това, че светът става по-сложно, а в това, че значително се е увеличил честотата на промяна. Когато родителите ни отиваха на работа, те бяха сигурни, че ще развиват там не по-малко от 5-10 години. Много са работили в една и съща фирма в продължение на целия си живот. Днес единица се задържат на своите позиции по-дълъг от 2-3 години. Проблеми, с които се сблъскват нашите родители и с които се сблъскваме днес, ние сме еднакви. Просто родителите е много повече време за тяхното решение. При това честотата на промените продължава да расте. Черната хората много повече заплашва sublimated стрес.

— Какво се разбира под понятието «sublimated стрес»?

Представете си, че трябва да завърши определено е много важно нещо. Ако не можете да го довърши веднага и при това постоянно мислите за него — той може да създаде за вас безкрайно количество стрес! Това е и има sublimated стрес.

— И така, първата стъпка да се отървем от стреса — това е изхвърлянето на излишни задачи от главата си?

— Точно. Сред петте фази на работния процес най-важното е да се концентрира изцяло върху това, което правите в даден момент. Така че трябва да се научат да «плащам» важни задачи от главата ми на хартия или на някакъв друг носител на информация, за да «освободи» своята умствена енергия.

Следващата стъпка, след като бяхте освободени от излишни мисли?

След като сте записали на всички по-важни задачи, да речем, на хартия, ще трябва да се анализира всяка от тях и да вземат решение. Можете, да речем, да изпълни тази задача сами, да делегира на други хора или да се откажете от нея. В действителност всичко е просто: за това, за да доведе нещата до логически извод, трябва да се определи, какво точно се разбира под приключване, както и да разбера какво трябва да направя, за да се постигне това състояние. Тя изглежда доста очевидно, но, за съжаление, повечето хора не го правят. До момента, докато ви е ясно за себе си да определи, каква трябва да бъде следващата стъпка по пътя към приключване на задачата си — вие непрекъснато ще мислите за нея се притеснявате.

— Има много различни инструменти и техники, включително различни програми за оформление и други подобни неща. Работят с тези инструменти?

Те работят така, както работи, да кажем, да. Ако знаете как да използва нож — той работи. Инструменти са статични. Те не са в състояние да ви направи по-организирани или да ви помогне да вземете важно решение. Затова преди да можем ефективно да използва инструментите, ние трябва да разберем как можем да мислим. Силна страна е работещ подход се състои в това, че той се основава на алгоритмите, а не на набор от организационни инструменти.

— Когато човек започне да работи над себе си и своята самоорганизацией, кое подобряване той може да се гледат?

Прочистване на съзнанието от излишни мисли и вземане на всички важни речи на хартия. Повечето хора се справят с тези в една или друга степен. Черната между способността си успешно да се справи с много задачи и умението да ги изпълни всичко лежи огромна пропаст. Първият вариант може да бъде дори вредно, защото вие не знаете, къде се намира край. Вие правите наистина много, но все още не виждат «светлина в края на тунела».

— С какви проблеми се сблъскват хората, които са решили прилагане на нов подход в работата си?

Добра и едновременно с това е лоша новина за системата GTD е, че това е трансформацията подход към собствения си живот. След като сте изпълнили цялата тежка работа — ще започнете да усещате, как мъглата се разсейва. Черната въвеждането на нов работещ метод е далеч извън рамките на комфортна зона за повечето хора. Те започват процес, се чувстват добре, но в един момент спират, защото в действителност те могат да издържат само с ограничен обем «блясък». Хората зависят от стреса, и тази зависимост не им дава да се постигне абсолютна организация. Освен това, когато те действат методично, а след това започват да се забелязват недостатъци в други хора, на които никога не се обръща внимание по-рано… И това пак е голям стрес, с които не всеки е готов да се справим. Така че много хора се хвърлят да работят върху себе си, да се култивира, да записвате своите цели и задачи и отново се връщат към обичайното им на живот.